Bạn không cần sự cho phép của chúng tôi để tổ chức một buổi gặp mặt; bạn có thể làm điều đó bất cứ lúc nào. Mục tiêu của chương trình Meetup của Người thành công là khuếch đại và tôn vinh các cộng đồng người thành công để nhiều người có thể tham gia hơn.
Các buổi gặp mặt của người thành công có nhiều hình thức khác nhau, và chúng tôi khuyến khích người thành công mang sự thành công vào cách họ gặp gỡ nhau. Thường thấy nhất là người thành công cà phê chia sẻ thành công tại các quán cà phê, và công viên địa phương. Mặc dù hầu hết các cuộc gặp gỡ đều trực tiếp, nhưng các cuộc gặp gỡ trực tuyến cũng mang lại cơ hội để người thành công kết nối với nhau.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về chương trình Meetup của người thành công và từng bước hướng dẫn bạn tổ chức một buổi gặp mặt tuyệt vời.
Câu hỏi thường gặp
Ai là người đứng ra tổ chức gặp mặt?
Người thành công, người thể hiện niềm đam mê chân thành trong việc kết nối và hỗ trợ người khác, đều có thể là người tổ chức tuyệt vời. Khi chúng tôi xem xét các buổi gặp mặt cho chương trình, chúng tôi tìm kiếm những người tổ chức có các đặc điểm sau:
- Có thành công thực tế & thường xuyên chia sẻ kinh nghiệm thành công, chẳng hạn như có blog đăng bài thường xuyên, đã giới thiệu ít nhất 10 khách hàng hoặc đã có gói đại lý.
- Tuân thủ Hướng dẫn Cộng đồng Thành Công cho các chương trình, sự kiện và ấn phẩm của Thành Công VIP
- Có kinh nghiệm cá nhân với hoặc mối liên hệ với những người thành công khác trong loại hình, khu vực hoặc nhóm nhận dạng mà bạn hy vọng sẽ giúp tập hợp lại
- Đã thiết lập đầy đủ hồ sơ Thành công với hình ảnh và thông tin về bản thân, và đang tích cực viết bài
Điểm cộng: Có nền tảng về tổ chức sự kiện hoặc cộng đồng, và thoải mái khi tập hợp một nhóm người lạ và liên hệ đối tác (ví dụ: địa điểm tổ chức,...)
Thành công vip hỗ trợ người tổ chức như thế nào?
Đội ngũ thành công của Thành công vip hướng đến việc tạo ra những cách để những người thành công kết nối và sau đó để họ tự do hành động. Chúng tôi sẽ hỗ trợ những người thành công đáp ứng tiêu chí (xem ở trên) bằng cách lan truyền thông tin và cung cấp tài nguyên để tổ chức.
Lan truyền thông tin: Thành công vip sẽ quảng bá các buổi gặp mặt đến người thành công khác thông qua các kênh của chúng tôi và trang sự kiện, vì vậy những người thành công mà bạn muốn kết nối có thể sẽ tham gia.
Tài nguyên: Người tổ chức sẽ được truy cập vào Clb Thành công, nơi họ có thể kết nối với các người tổ chức khác, đội ngũ Thành công, và các tài nguyên về cách tốt nhất để tập hợp những người thành công trong cùng lĩnh vực.
Làm thế nào để trở thành người tổ chức meetup?
Bạn không cần sự cho phép của chúng tôi để tổ chức một buổi gặp mặt. Chúng tôi chỉ ở đây để hỗ trợ những ai muốn làm điều đó với một số quảng bá và tài nguyên.
Chúng tôi yêu cầu các người tổ chức điền vào biểu mẫu đăng ký meetup để chúng tôi có thể hiểu rõ hơn về hy vọng và ước mơ của bạn khi tổ chức. Chúng tôi sẽ hỏi bạn về blog của bạn và bất kỳ kinh nghiệm nào bạn có trong việc tập hợp mọi người. Chúng tôi cũng sẽ yêu cầu bạn lên kế hoạch sơ bộ, bao gồm ngày tổ chức, cho buổi meetup đầu tiên của bạn.
Đội ngũ của chúng tôi sẽ xem xét các biểu mẫu liên tục và sẽ liên hệ để kết nối những người thành công với tài nguyên và các bước tiếp theo cho việc quảng bá. Bạn có thể mong đợi sẽ nhận được phản hồi từ chúng tôi khoảng một tuần sau khi nộp đơn.
Làm thế nào để tham gia một buổi meetup?
Nếu bạn không quan tâm đến việc tổ chức nhưng muốn tham gia một buổi meetup, hãy theo dõi trang blog. Chúng tôi sẽ chia sẻ các buổi meetup sắp tới qua blog. Ngoài ra, các buổi meetup cũng được liệt kê trên trang Sự kiện của chúng tôi.
-----
Hướng dẫn tổ chức
Mặc dù gặp gỡ những người thành công có thể mang lại cảm giác kỳ diệu, nhưng điều đó không diễn ra một cách tự nhiên. Việc tìm một không gian phù hợp cho nhóm của bạn, gửi lời mời tạo nên không khí cho sự kiện và chào đón đồng nghiệp một cách chu đáo là những chi tiết nhỏ giúp tạo nên điều kỳ diệu đó. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo nên một buổi meetup tuyệt vời cho người thành công.
1. Mơ về một hoạt động chung
Những buổi meetup tuyệt vời nhất diễn ra xung quanh một hoạt động chung. Đôi khi hoạt động đó là điều mà bạn không thể làm một mình. Lần khác, đó là hoạt động bạn có thể làm một mình nhưng sẽ thú vị hơn gấp 10 lần khi trải nghiệm cùng người khác.
Nếu bạn mới bắt đầu, hãy giữ mọi thứ đơn giản, như một chủ đề thảo luận trong buổi uống nước. Bạn thậm chí có thể sử dụng buổi meetup đầu tiên để thảo luận về cách bạn muốn dành thời gian cùng nhau trong tương lai.
Nếu bạn có nhiều năng lượng sáng tạo trong việc tổ chức, hãy tận dụng nó. Có thể bạn muốn tổ chức một buổi mở mic hoặc trao đổi sách. Hãy sáng tạo!
2. Chọn một địa điểm
Dưới đây là ba đặc điểm của một địa điểm meetup tuyệt vời:
Trung tâm: Chọn một nơi có chỗ đậu xe hoặc dễ tiếp cận bằng phương tiện công cộng.
Linh hoạt: Công viên và thư viện là những lựa chọn tuyệt vời cho việc tổ chức mà thường không tốn phí. Các quán bar, quán cà phê, hiệu sách, nhà hàng hoặc không gian làm việc chung là những không gian khác đáng để khám phá. Hãy thử làm việc với một địa điểm cho phép bạn chặn một khu vực nhỏ hoặc đặt trước một bàn lớn mà không tốn phí. Vào những thời gian ít khách của các doanh nghiệp, họ thường rất vui khi có nhóm đến. Một số nơi có thể yêu cầu chi tiêu tối thiểu nếu bạn mang theo một nhóm, nhưng lý tưởng nhất là bạn không phải đặt cọc hoặc trả phí để sử dụng không gian.
Bầu không khí: Bạn thích tụ tập ở đâu? Rất có thể những người bạn tập hợp sẽ hào hứng khi tụ tập ở đó!
Có một địa điểm trên lời mời của bạn là hữu ích, nhưng nếu bạn có nhiều người xác nhận tham gia hơn khả năng chứa của không gian, bạn luôn có thể thay đổi. Bạn thậm chí có thể cân nhắc đưa ra lời mời chỉ với thông tin về thành phố hoặc khu vực và sau đó tìm một địa điểm dựa trên sự quan tâm.
Trực tuyến cũng luôn là một lựa chọn. Zoom hoặc Google Meetups cho phép bạn gặp gỡ với bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, một cách dễ dàng.
3. Tạo lời mời
Buổi meetup bắt đầu với lời mời. Nó tạo nên bầu không khí cho những ai sẽ tham gia và lý do tại sao. Mặc dù điều quan trọng là phải ghi rõ ngày, giờ và địa điểm của buổi meetup, điều còn quan trọng hơn là giúp mọi người hình dung ai sẽ tham gia và cách bạn sẽ dành thời gian cùng nhau.
Tạo lời mời của bạn trên trang đích sự kiện mà bạn có thể chia sẻ với người khác và thu thập địa chỉ email của họ để liên lạc trước sự kiện. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng Lu.ma, một công cụ miễn phí. Một số công cụ khác mà bạn có thể cân nhắc: Partiful, Paperless Post, Eventbrite hoặc Facebook Events.
4. Lan truyền thông tin
Đây là nơi chúng tôi có thể giúp đỡ: Nếu bạn là người tổ chức lần đầu, hãy điền vào biểu mẫu đăng ký tổ chức của chúng tôi. Nếu bạn đã tổ chức và được Thành Công vip phê duyệt trước đó, hãy cho chúng tôi biết bạn dự định tổ chức lại. Chúng tôi sẽ chia sẻ buổi meetup với những người thành công qua Notes trên trang sự kiện của chúng tôi.
Bạn không phải chờ chúng tôi để bắt đầu quảng bá sự kiện của mình:
- Chia sẻ buổi meetup của bạn qua Notes. Hãy chắc chắn gắn thẻ #thanhcong.vip để chúng tôi nhìn thấy.
- Chia sẻ trực tiếp với người thành công mà bạn biết. Một ghi chú cá nhân, dù qua email, tin nhắn hay DMs, đều rất hiệu quả.
- Chia sẻ trên mạng xã hội. Bạn không bao giờ biết ai trong mạng lưới rộng lớn của mình có thể đang tìm kiếm loại meetup mà bạn đang tổ chức.
5. Một tuần trước khi gặp gỡ
Dưới đây là một danh sách kiểm tra cho tuần trước khi bạn tổ chức buổi meetup.
Nhắc nhở khách mời của bạn. Một số công cụ sự kiện có tính năng nhắc nhở tích hợp sẵn, và hầu hết cho phép bạn gửi thông báo cho tất cả những người đã xác nhận tham gia. Nếu bạn chọn sử dụng Lu.ma, các email này sẽ được lên lịch tự động vào ngày trước và ngày của sự kiện. Cập nhật email để bao gồm bất kỳ điều gì mà khách mời cần mang theo và bất kỳ thông tin liên quan nào về cách tìm địa điểm của bạn.
Làm quen với những người sẽ tham dự. Xem qua danh sách xác nhận tham gia để bạn biết ai sẽ đến và có thể chào đón họ một cách nồng hậu.
Đảm bảo mọi người có thể tìm thấy bạn. Cân nhắc in một biển hiển thị tên của buổi meetup mà bạn có thể đặt bên ngoài địa điểm hoặc bất cứ nơi nào bạn đang tổ chức.
6. Trong buổi meetup
Dưới đây là một danh sách kiểm tra cho thời gian của bạn tại sự kiện.
Kiểm tra với địa điểm. Đảm bảo có một người trong nhân viên biết bạn là ai để khi khách đến, họ có thể chỉ đường cho họ đi đúng hướng.
Chào đón khách mời. Bước vào một phòng của những người lạ có thể làm cho người khác cảm thấy áp lực. Khi mọi người đến và trước khi hoạt động chính của buổi meetup bắt đầu, hãy cho mọi người một việc để làm. Thẻ tên và một câu hỏi thảo luận có thể giúp phá vỡ bầu không khí lạnh trước khi sự kiện chính diễn ra. Nếu bạn đang tổ chức chung, hãy có ai đó đứng ở cửa để chào đón mọi người khi họ bước vào không gian.
Tạo một khoảnh khắc. Nếu bạn muốn buổi meetup giữ phong cách bình thường, chủ yếu là giao tiếp và thảo luận, hãy dành một khoảnh khắc ở đầu để chào đón mọi người như một nhóm. Đề xuất một câu hỏi để mọi người có thể bắt đầu cuộc trò chuyện của họ. Cuối buổi, cảm ơn mọi người đã đến và cho họ biết họ có thể mong đợi gì vào tương lai.
Chụp ảnh! Nếu bạn dự định tổ chức lại, việc có các bức ảnh có thể giúp quảng bá cho buổi meetup tiếp theo. Ngoài ra, chúng là những kỷ vật tuyệt vời cho các khách tham dự.
Và quan trọng nhất, hãy vui vẻ!
7. Tiếp tục
Gửi một lời cảm ơn đến tất cả những người đã tham dự. Cân nhắc bao gồm thông tin về tất cả những người đã tham dự, như một liên kết đến hồ sơ Thành công của họ, để mọi người có thể giữ liên lạc. Đính kèm các hình ảnh từ sự kiện hoặc liên kết đến những vấn đề liên quan mà bạn đã nói đến.
8. Phát triển
Cộng đồng thực sự xảy ra khi bạn tiếp tục gặp gỡ nhau. Nếu bạn thích thú với buổi gặp mặt này, hãy đặt ngày trên lịch để làm lại điều đó! Mời một khách mời để tổ chức buổi tiếp theo. Nếu bạn tổ chức lại, hãy chắc chắn cho chúng tôi biết để chúng tôi có thể giúp lan truyền thông tin.
Giữ liên lạc giữa các buổi meetup, hãy cân nhắc thiết lập một không gian để tiếp tục cuộc trò chuyện trực tuyến. Hãy giữ nó đơn giản, với một luồng email hoặc một nhóm tin nhắn văn bản. Hình thành kênh thông tin chính thức với blog riêng.
Miễn trừ trách nhiệm
Thành công.vip không kiểm soát hoặc chịu trách nhiệm về hành động của bất kỳ cá nhân nào tại các buổi gặp gỡ này. Thành công.vip không chịu trách nhiệm về bất kỳ tổn thất, thiệt hại hoặc chấn thương nào có thể xảy ra đối với bất kỳ người tham dự nào hoặc bất kỳ tài sản nào thuộc sở hữu của người tham dự, người tham dự bất kỳ buổi meetup nào, hoặc của bất kỳ doanh nghiệp hoặc địa điểm nào nơi buổi meetup có thể được tổ chức.